Das Büromanagement ist ein sehr beliebtes Berufsfeld. Den idealen Einstieg bietet eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement. Der Beruf fasst inzwischen drei Bereiche zusammen: Bürokaufmann/ -frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation und Kaufmann/ -frau Bürokommunikation. Die Fusion der Berufe hat dafür gesorgt, dass sich das Tätigkeitsfeld umstrukturiert und erweitert hat. Was macht ein Kaufmann beziehungsweise eine Kauffrau für Büromanagement?
Der Beruf Kaufmann/ -frau für Büromanagement ist abwechslungsreich. Bereits während der Ausbildung können unterschiedliche Schwerpunkte gesetzt werden. So können später die eigenen Interessen und die individuellen Stärken besser in den Arbeitsalltag mit einfließen. Zu den Wahloptionen zählen unter anderem der Einkauf und Logistik, Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, aber auch viele andere Bereiche.
Die typischen Aufgaben hängen von der Spezialisierung ab. Sie können beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Öffentlichkeitsarbeit liegen. Grundlegend umfassen sie jedoch sämtliche kaufmännisch-verwaltenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Darunter fällt die Betreuung von Besuchern, die Kundenkorrespondenz, die Verwaltung von Terminen sowie alltägliche Büroarbeiten.
Welche Qualifikationen werden benötigt?
Die Grundvoraussetzung für die Arbeit als Kaufmann/ -frau für Büromanagement ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Industrie und Handel. Gern gesehen sind in diesem Bereich zusätzliche Weiterbildungen wie PC-Kurse und Fremdsprachen.
Für das Büromanagement ist es notwendig, sich ausdrücken zu können. Auch die Rechtschreibung und die Grammatik sollten beherrscht werden. Außerdem sollte ein gutes Zahlenverständnis vorliegen sowie ausreichend Sicherheit in den mathematischen Grundaufgaben. Das liegt darin begründet, dass neben den klassischen Bürotätigkeiten auch Daten und Statistiken in diesem Berufsbild eine Rolle spielen. Zu den Basis-Qualifikationen zählt außerdem der sichere Umgang mit dem PC. Das bedeutet Standardsoftware wie Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulation, aber auch die Kompetenz eigenständige Online-Recherche zu betreiben, sind überaus wichtig.
Das Büromanagement bedeutet unter anderem den direkten und persönlichen Kundenkontakt. Beispielsweise am Empfang oder bei Konferenzen, wo das Unternehmen repräsentiert wird. Entsprechend sind ein gepflegtes Äußeres und ausgezeichnete Umgangsformen die Grundvoraussetzung für diesen Beruf.
Hier gibt es weitere Informationen zum Berufsbild Kauffrau für Büromanagement.
Für wen ist der Beruf geeignet?
Der Beruf eignet sich für alle, die gerne mit organisatorischen Tätigkeiten betraut sind und über Planungstalent verfügen. Außerdem sollte eine Affinität für den zwischenmenschlichen Kontakt bestehen. Dabei hilft ein offenes und freundliches Wesen. Auch für Menschen, die gerne im selbstständig im Team arbeiten und Wert auf Flexibilität im Arbeitsalltag legen, ist dieser Beruf bestens geeignet. Da es sich um einen Büro-Job handelt, ist die Bereitschaft, viel Zeit am PC zu verbringen, eine Grundvoraussetzung für den erfolgreichen Einstieg.
Wie sind die Berufsaussichten?
Das Büromanagement weist hervorragende Berufschancen auf. Durch die vielfältige Einsatzmöglichkeit kann in unterschiedlichen Bereichen nach einer Stelle gesucht werden. Mit zusätzlichen Weiterbildungen kann außerdem das eigene Kompetenzfeld erweitert werden, sodass die Berufschancen weiter steigen. Eine gern gesehene Weiterbildung ist die zum oder zur Fachwirt/ -in für Büro- oder Projektorganisation. Außerdem bietet sich eine Weiterbildung zum oder zu Betriebswirt/ -in an. Auch gibt es die Möglichkeit, mit der entsprechenden Ausbildung bestimmte Studienfächer zu belegen, die weitere Berufsfelder eröffnen.